Office Assistant - Qualifications Policy and Reform

Recruiter
Qualifications Wales
Location
Newport
Salary
£20500 - £23830 per annum
Posted
15 Oct 2020
Closes
26 Oct 2020
Ref
ACAPF2610/SG
Contract Type
Permanent
Hours
Full Time

Cynorthwyydd Swyddfa - Polisi a Diwygio Cymwysterau
Casnewydd

Amdanom ni

Ni yw Cymwysterau Cymru, y sefydliad annibynnol sy'n gyfrifol am reoleiddio cymwysterau cyffredinol a galwedigaethol yng Nghymru. Rydym yn canolbwyntio ar gymwysterau a ariennir yn gyhoeddus, gan gynnwys TGAU, Safon Uwch a chymwysterau galwedigaethol.

Rydym yn chwilio am Gynorthwyydd Swyddfa i ymuno â ni yn llawn amser, gan weithio 37 awr yr wythnos.

Y Buddion

- Cyflog o £ 20,500 - £ 23,830 y flwyddyn
- Gweithio hyblyg
- Cynllun pensiwn y gwasanaeth sifil
- 30 diwrnod o wyliau blynyddol y flwyddyn ynghyd â gwyliau cyhoeddus a hyd at dri diwrnod ’cau swyddfa adeg y Nadolig

Dyma'r rôl ddelfrydol i gychwyn ar yrfa werth chweil mewn gweinyddiaeth, gan ddefnyddio'ch sgiliau TG cryf, ffocws ar gwsmeriaid a'ch sgiliau cyfathrebu a threfnu gwych.

Cewch gefnogaeth gyda hyfforddiant hanfodol a byddwch yn darganfod amgylchedd sydd wedi'i anelu at ddysgu a datblygu sy'n ystyried eich anghenion datblygu unigol.

Y Rôl

Fel Cynorthwyydd Swyddfa yn y Gyfarwyddiaeth Cymwysterau a Diwygio Polisi, byddwch yn cael y dasg o ddarparu gwasanaeth cymorth gweinyddol cyson, amserol o ansawdd uchel i'r tîm.

Yn benodol, byddwch yn rheoli dyddiaduron Uwch Reolwyr, yn cynnig cefnogaeth swyddfa gyffredinol, yn archebu ystafelloedd cyfarfod, yn rheoli hawliadau costau, yn codi archebion prynu ac yn delio â galwadau sy'n dod i mewn, e-byst a'r post.

Yn ogystal, byddwch yn sicrhau eich bod yn gweithredu gyda'r disgresiwn mwyaf posibl ac yn cynnal uniondeb a chyfrinachedd llwyr.

Amdanat ti

Er mwyn cael eich ystyried yn Gynorthwyydd Swyddfa, bydd angen i chi:

- Sgiliau TG rhagorol gan gynnwys profiad gyda phecynnau Microsoft Word, Excel, Outlook a PowerPoint
- Ffocws cryf ar wasanaeth cwsmeriaid
- Y gallu i weithio mewn amgylchedd cyflym, hyblyg a heriol
- Sgiliau cyfathrebu ysgrifenedig a llafar cryf
- Sgiliau trefnu rhagorol gyda'r gallu i drin tasgau a blaenoriaethau lluosog yn gywir
- Y gallu i gynnal cyfrinachedd

Byddai profiad blaenorol o ddarparu cefnogaeth weinyddol yn fuddiol i'ch cais, ynghyd â phrofiad o reoli dyddiadur ac e-bost. Byddai pum TGAU neu gyfwerth, gan gynnwys Saesneg a Mathemateg a Chymraeg ar Radd C neu uwch, hefyd yn fantais. Byddai'r gallu i gyfathrebu'n rhugl trwy gyfrwng y Gymraeg yr un mor ffafriol.

Gall sefydliadau eraill alw'r rôl hon yn Gynorthwyydd Gweinyddol, Cynorthwyydd Gweinyddol, Cynorthwyydd Tîm, Cynorthwyydd Ysgrifenyddol, Cynorthwyydd Derbyn, Gweinyddwr Iau, Gweinyddwr dan Hyfforddiant, neu Iau Iau.

Y dyddiad cau ar gyfer y rôl hon yw 26 Hydref 2020.

Felly, os ydych chi'n ceisio'ch her nesaf fel Cynorthwyydd Swyddfa, gwnewch gais trwy'r botwm a ddangosir. Mae'r swydd wag hon yn cael ei hysbysebu gan Webrecruit. Y gwasanaethau a hysbysebir gan Webrecruit yw gwasanaethau Asiantaeth Gyflogaeth.


Office Assistant - Qualifications Policy and Reform
Newport

About Us

We are Qualifications Wales, the independent organisation responsible for regulating general and vocational qualifications in Wales. We focus on publicly funded qualifications, including GCSEs, A levels and vocational qualifications.

We’re looking for an Office Assistant to join us on a full-time basis, working 37 hours per week.

The Benefits

- Salary of £20,500 - £23,830 per annum
- Flexible working
- Civil service pension scheme
- 30 days’ annual leave per annum plus public holidays and up to three days’ office closure at Christmas

This is the ideal role in which to embark on a rewarding career in administration, utilising your strong IT skills, customer focus and great communication and organisational skills.

You will be supported with essential training and will discover an environment geared towards learning and development that takes into account your individual developmental needs.

The Role

As an Office Assistant within the Qualifications and Policy Reform Directorate, you will be tasked with providing a high-quality, consistent and timely administrative support service to the team.

Specifically, you will manage Senior Managers’ diaries, offer general office support, book meeting rooms, manage expense claims, raise purchase orders and handle incoming calls, emails and the post.

Additionally, you will ensure that you act with the upmost discretion and maintain absolute integrity and confidentiality.

About You

To be considered as an Office Assistant, you will need:

- Excellent IT skills including experience with Microsoft Word, Excel, Outlook and PowerPoint packages
- A strong focus on customer service
- The ability to work in a fast-paced, flexible and demanding environment
- Strong written and verbal communication skills
- Excellent organisational skills with the ability to handle multiple tasks and priorities with accuracy
- The ability to maintain confidentiality

Previous experience of providing administrative support would be beneficial to your application, as would experience of diary and email management. Five GCSEs or equivalent, including English and Maths and Welsh at Grade C or above, would also be an advantage. The ability to communicate fluently through the medium of Welsh would be equally favourable.

Other organisations may call this role Admin Assistant, Administrative Assistant, Team Assistant, Secretarial Assistant, Reception Assistant, Junior Administrator, Trainee Administrator, or Office Junior.

The closing date for this role is the 26th October 2020.

So, if you’re seeking your next challenge as an Office Assistant, please apply via the button shown. This vacancy is being advertised by Webrecruit. The services advertised by Webrecruit are those of an Employment Agency.

More searches like this