Administrator BLUA66528

Our client is one of the UK’s largest colleges employing more than 1450 staff in over five campuses, all conveniently located in North East Wales, offering easy accessibility from within North Wales, Shropshire, Wirral, Merseyside and Cheshire.

Based at Airbus in Broughton, you will provide administrative support for the College onsite training team and Airbus Early Careers team; completing a range of office duties and providing an excellent support service at all times.

Supporting visitors and internal/external customers as appropriate, you will undertake administration processes in relation to training requests and bookings, and arrange meetings and facilities as and when required. Providing assistance with departmental events, you will undertake process purchase orders and provide administrative support on key software packages and systems including SAP and Microsoft Office.

The Administrator will also produce and distribute management information in relation to the Airbus Early Careers Educational Programme and to meet Welsh Assembly requirements, and develop visual management systems for the College Learning staff and Early Careers teams to drive continuous improvement and collaborative working.

So if you hold an NVQ Level 3 in Business Administration (or equivalent) and have proven experience of working in a busy office environment, then they want to hear from you!

Pro-active and self-motivated, you will have experience of working with confidential information and have the ability to set up office management systems and visual management systems. With a strong customer focus and excellent organisational skills, you will be able to plan and manage own workload and have personal resilience to cope with situations.

Due to the nature of this role, candidates must be fully computer literate using Microsoft and Google platforms and have experience of using Excel including the use of Database creation, Pivot Tables and production of charts.

The ability to speak fluent Welsh is highly desirable.

Closing Date: 09/07/2018

This is a Blue Octopus Recruitment Ltd vacancy who are operating as an employment agency. Once you have clicked to apply for this vacancy, we will then send you more information on the role including a copy of the application form via email.

Gweinyddydd

Brychdyn

£18,002 - £19,256 y flwyddyn yn seiliedig ar asesiad cyflog a phrofiad perthnasol

Ein cleient yw un o golegau mwyaf Prydain ac mae’n cyflogi dros 1450 o staff ar 5 safle sydd wedi'u lleoli'n gyfleus yng Ngogledd Ddwyrain Cymru ac sy'n hawdd cyrraedd atynt o Ogledd Cymru, Sir Amwythig, Cilgwri, Glannau Merswy a Sir Gaer.

Yn gweithio yn Airbus Brychdyn, byddwch yn darparu cymorth gweinyddol i dîm Hyfforddi Coleg Cambria a Thîm Gyrfaoedd Cynnar ar y safle; gan gyflawni ystod o ddyletswyddau swyddfa i ddarparu cymorth gweinyddol effeithiol bob dydd.

Gan gynorthwyo ymwelwyr a chwsmeriaid mewnol/allanol fel y bo’n briodol, byddwch yn ymgymryd â phrosesau gweinyddu o ran ceisiadau hyfforddi a llogi, a threfnu cyfarfodydd a chyfleusterau yn ôl y gofyn.  Byddwch yn cynorthwyo gyda digwyddiadau’r adran yn ogystal ag ymgymryd â phrosesau archebion prynu a darparu cymorth gweinyddol â phecynnau a systemau meddalwedd allweddol gan gynnwys SAP a Microsoft Office.

Fel gweinyddydd, byddwch hefyd yn llunio a dosbarthu gwybodaeth reoli o ran Rhaglen Addysgol Gyrfaoedd Cynnar Airbus, a bodloni gofynion Cynulliad Cymru. Byddwch hefyd yn llunio systemau rheoli gweledol ar gyfer staff Addysgu Coleg Cambria a thimau Gyrfaoedd Cynnar i annog gwella’n barhaus a gweithio ar y cyd.

Felly os oes gennych chi gymhwyster NVQ Lefel 3 (neu gymhwyster cyfwerth) mewn Gweinyddu Busnes a phrofiad o weithio mewn swyddfa brysur, yna hoffem gael clywed gennych!

Yn rhagweithiol ac yn hunangymhellol, bydd gennych brofiad o weithio gyda gwybodaeth gyfrinachol, a’r gallu i osodi systemau rheoli swyddfa a systemau rheoli gweledol.  Byddwch yn gallu canolbwyntio’n gadarn ar gwsmeriaid a bydd gennych sgiliau trefnu ardderchog. Byddwch yn gallu cynllunio a rheoli eich llwyth gwaith, a byddwch gennych wytnwch personol i allu ymdopi â sefyllfaoedd.

Oherwydd natur y swydd hon, mae’n rhaid i ymgeiswyr fod yn hyderus yn defnyddio rhaglenni Microsoft a Google, yn ogystal â phrofiad o ddefnyddio Excel, gan gynnwys Creu Cronfeydd Data, Tablau Colyn a chynhyrchu siartiau.

Byddai’n dra dymunol petaech yn gallu siarad Cymraeg yn rhugl.

Dyddiad Cau: 09/07/2018

Mae hon yn swydd wag Blue Octopus Recruitment Ltd., sy'n gweithredu fel asiantaeth gyflogi. Unwaith y byddwch wedi clicio i wneud cais am y swydd hon, byddwn yn anfon e-bost atoch chi gyda rhagor o wybodaeth am y swydd a chopi o'r ffurflen gais.