Venue Management Assistant

Venue Management Assistant

Access, Careers and Teaching Support (ACTS)

£19,305 to £21,585; Ref: 14675

Temporary contract to 31 December 2019

The Open University in Wales

Based in Cardiff

The Open University has been transforming lives since 1969 by opening up higher education to all sections of the community.

Venue procurement and management activities for tutorials, examinations and other meetings in the UK and Continental Europe are undertaken by a centralised Venue Management Team (VMT) based in Cardiff.

We are seeking to recruit a Venue Management Assistant to support the day to day contracting, payment and service level processes within the VMT including liaison with stakeholders externally and internally; you will be positive, self-motivated, and flexible and have excellent interpersonal and communication skills as well as previous experience of working in a team within an office environment. 

Having strong attention to detail and organisational skills you will have a good level of IT skills and the ability to prioritise and work calmly under pressure. 

Closing date:             12 noon 7 June 2018

Interview date:          22 June 2018

We promote diversity in employment and welcome applications from all sections of the community.

Cynorthwyydd Rheoli Lleoliad

Cymorth Mynediad, Gyrfaoedd ac Addysgu (ACTS)

£19,305 - £21,585; Cyf: 14675

Cytundeb dros dro hyd at 31 Rhagfyr 2019

Y Brifysgol Agored yng Nghymru

Lleolir yng Nghaerdydd

Mae’r Brifysgol Agored wedi bod yn trawsnewid bywydau ers 1969 trwy agor addysg uwch i bob rhan o'r gymuned.

Mae gweithgareddau caffael a rheoli lleoliadau ar gyfer tiwtorialau, arholiadau a chyfarfodydd eraill yn y Deyrnas Unedig ac ar Gyfandir Ewrop yn cael eu gwneud gan Dîm Rheoli Lleoliad canolog a leolir yng Nghaerdydd.

Rydym yn awyddus i recriwtio Cynorthwyydd Rheoli Lleoliad i helpu gyda’r prosesau contractio, talu a lefel gwasanaeth dyddiol o fewn y Tîm yn cynnwys cysylltu â rhanddeiliaid yn allanol ac yn fewnol; byddwch yn berson cadarnhaol, hyblyg a bydd gennych gymhelliant; bydd gennych sgiliau rhyngbersonol a chyfathrebu rhagorol yn ogystal â phrofiad blaenorol o weithio mewn tîm o fewn amgylchedd swyddfa. 

Byddwch yn rhoi sylw arbennig i fanylion a sgiliau trefnu a bydd gennych lefel dda o sgiliau TG. Byddwch yn gallu blaenoriaethu a gweithio’n gyfforddus o dan bwysau. 

Dyddiad cau:                         Hanner dydd 7 Mehefin 2018

Dyddiad y cyfweliad:            22 Mehefin 2018

Rydym yn hyrwyddo amrywiaeth mewn swyddi ac yn croesawu ceisiadau gan bob rhan o’r gymuned.