Administrator BLUA45901

Temporary Post -  Part Time (0.75)

Our client is one of the UK’s largest colleges employing more than 1450 staff in over five campuses, all conveniently located in North East Wales, offering easy accessibility from within North Wales, Shropshire, Wirral, Merseyside and Cheshire.

The Administrator will provide excellent customer service to all visitors to the campus on the reception desk as the first point of contact to the college delivering a range of administration services to support the team; providing a professional standard to aspire to and aiming to continuously improve services. In addition, the Administrator will provide support to the administration team as and when required.

Within the role, you will provide excellent customer service via administration services. In addition, the Administrator must also provide reception support as and when required.

The successful candidate will have proven experience of managing assigned workload in a busy administration/business environment and will be confident in dealing with and liaising with internal and external customers. With excellent communication and organisational skills, you will be fully competent in the use of MS Office, Windows and Google Docs and be a pro-active and self-motivated team player. They’d also like you to hold Level 2 in Customer Service along with NVQ Level 3 in a professional area of expertise.

The successful candidate will be expected to work 27.75 hours per week as follows:

Monday               13.00 to 19.30

Tuesday               13.00 to 19.30

Wednesday        12.00 to 18.00

Thursday              12.00 to 18.00

Friday                    11.15 to 16.30

This is a temporary position to provide cover for between a 6 and 12-month period.

Candidates who have experience of using and suggesting improvements to administration systems and IT solutions are highly desirable however this is not essential.

The ability to speak fluent Welsh is essential.

A DBS Disclosure will be requested from the successful applicant being offered the position.

Closing Date:  Friday 3^rd March 2017

This is a Blue Octopus Recruitment Ltd vacancy who are operating as an employment agency. Once you have clicked to apply for this vacancy, we will then send you more information on the role including a copy of the application form via email.

Gweinyddwr

Iâl, Wrecsam

Cyflog £ 17,823 - £ 19,066 pro-rata, yn seiliedig ar asesiad cyflog a phrofiad perthnasol

Swydd Dros Dro - Rhan Amser (0.75)

Ein cleient yw un o golegau mwyaf Prydain ac mae’n cyflogi dros 1450 o staff ar 5 safle mewn lleoliadau cyfleus yng Ngogledd Ddwyrain Cymru, sy'n hawdd cyrraedd atynt o Ogledd Cymru, Sir Amwythig, Cilgwri, Glannau Merswy a Sir Gaer.

Bydd y Gweinyddwr yn darparu gwasanaethau rhagorol i gwsmeriaid o ddesg y dderbynfa i bawb sy’n ymweld da’r safle, fel y man cyswllt cyntaf i'r coleg, gan ddarparu ystod o wasanaethau gweinyddol i gynorthwyo’r tîm; darparu safon broffesiynol i ymgyrraedd ati ac yn anelu at wella gwasanaethau yn barhaus.  Bydd y Gweinyddwr hefyd yn rhoi cymorth i'r tîm gweinyddol yn ôl yr angen.

Yn y swydd hon, byddwch yn darparu gwasanaethau rhagorol i gwsmeriaid drwy’r gwasanaethau gweinyddol. Bydd rhaid i'r Gweinyddwr hefyd gynorthwyo yn y dderbynfa yn ôl yr angen.

Bydd gan yr ymgeisydd llwyddiannus brofiad o reoli llwyth gwaith a bennwyd mewn amgylchfyd gweinyddu / busnes prysur a bydd yn hyderus wrth ymdrin â chwsmeriaid mewnol ac allanol ac wrth gysylltu â nhw.  Bydd gennych sgiliau cyfathrebu a threfnu rhagorol a byddwch yn gwbl gyfarwydd â defnyddio MS Office, Windows a Google Docs.  Byddwch yn aelod rhagweithiol gyda hunan-gymhelliant o dîm.  Hoffem petai gennych hefyd gymhwyster Lefel 2 mewn Gwasanaethau i Gwsmeriaid ynghyd â NVQ Lefel 3 mewn maes proffesiynol o arbenigedd.

Bydd disgwyl i'r ymgeisydd llwyddiannus weithio 27.75 awr yr wythnos fel a ganlyn:

Dydd Llun 13.00-19.30

Dydd Mawrth 13.00-19.30

Dydd Mercher 12.00-18.00

Dydd Iau 12.00-18.00

Dydd Gwener 11.15-16.30

Mae hon yn swydd gyflenwi dros dro am gyfnod 6 i 12 mis.

Byddai’n dra dymunol pe byddai gan ymgeiswyr brofiad o ddefnyddio systemau gweinyddu ac o awgrymu gwelliannau i a datrysiadau TG, ond nid yw hyn yn hanfodol.

Mae gallu siarad Cymraeg yn rhugl yn hanfodol ar gyfer y swydd hon.

Byddwn yn gofyn am Ddatgeliad DBS gan yr ymgeisydd llwyddiannus a fydd yn cael cynnig y swydd.

Dyddiad Cau: Dydd Gwener 3 Mawrth, 2017

Mae hon yn swydd wag Blue Octopus Recruitment Ltd., sy'n gweithredu fel asiantaeth gyflogi. Unwaith y byddwch wedi clicio i wneud cais am y swydd hon, byddwn yn anfon e-bost atoch chi gyda rhagor o wybodaeth am y swydd a chopi o'r ffurflen gais.