Administrator BLUA45890
- Recruiter
- Blue Octopus
- Location
- Wrexham (Wrecsam)
- Salary
- £17,823 - £19,066 pro-rata
- Posted
- 21 Feb 2017
- Closes
- 03 Mar 2017
- Contract Type
- Permanent
- Hours
- Part Time
Permanent, Part Time (0.5)
Our client is one of the UK’s largest colleges employing more than 1450 staff in over five campuses, all conveniently located in North East Wales, offering easy accessibility from within North Wales, Shropshire, Wirral, Merseyside and Cheshire.
Within the role, you will provide excellent customer service via administration services; providing a professional standard to aspire to and aiming to continuously improve services. In addition, the Administrator must also provide reception support as and when required.
The successful candidate will have proven experience of managing assigned workload in a busy administration/business environment and will be confident in dealing with and liaising with internal and external customers. With excellent communication and organisational skills, you will be fully competent in the use of MS Office, Windows and Google Docs and be a pro-active and self-motivated team player. They’d also like you to hold Level 2 in Customer Service along with NVQ Level 3 in a professional area of expertise.
The successful candidate will be expected to work 18.5 hours per week, preferably working mornings Monday to Friday, however they would consider requests for alternative working patterns.
Candidates who have experience of using and suggesting improvements to administration systems and IT solutions are highly desirable however this is not essential.
The ability to speak fluent Welsh is essential.
A DBS Disclosure will be requested from the successful applicant being offered the position.
Closing Date: Friday 3rd March 2017
This is a Blue Octopus Recruitment Ltd vacancy who are operating as an employment agency. Once you have clicked to apply for this vacancy, we will then send you more information on the role including a copy of the application form via email.
Gweinyddwr
Iâl, Wrecsam
Cyflog £ 17,823 - £ 19,066 pro-rata, yn seiliedig ar asesiad cyflog a phrofiad perthnasol
Parhaol Rhan Amser (0.5)
Ein cleient yw un o golegau mwyaf Prydain ac mae’n cyflogi dros 1450 o staff ar 5 safle mewn lleoliadau cyfleus yng Ngogledd Ddwyrain Cymru, sy'n hawdd cyrraedd atynt o Ogledd Cymru, Sir Amwythig, Cilgwri, Glannau Merswy a Sir Gaer.
Yn y swydd hon, byddwch yn darparu gwasanaethau rhagorol i gwsmeriaid drwy’r gwasanaethau gweinyddol; darparu safon broffesiynol i ymgyrraedd ati ac yn anelu at wella gwasanaethau yn barhaus Bydd rhaid i'r Gweinyddwr hefyd gynorthwyo yn y dderbynfa yn ôl yr angen.
Bydd gan yr ymgeisydd llwyddiannus brofiad o reoli llwyth gwaith a bennwyd mewn amgylchfyd gweinyddu / busnes prysur a bydd yn hyderus wrth ymdrin â chwsmeriaid mewnol ac allanol ac wrth gysylltu â nhw. Bydd gennych sgiliau cyfathrebu a threfnu rhagorol a byddwch yn gwbl gyfarwydd â defnyddio MS Office, Windows a Google Docs. Byddwch yn aelod rhagweithiol gyda hunan-gymhelliant o dîm. Hoffem petai gennych hefyd gymhwyster Lefel 2 mewn Gwasanaethau i Gwsmeriaid ynghyd â NVQ Lefel 3 mewn maes proffesiynol o arbenigedd.
Bydd disgwyl i'r ymgeisydd llwyddiannus weithio 18.5 awr yr wythnos, yn ddelfrydol yn y bore o ddydd Llun hyd ddydd Gwener, ond byddem yn ystyried ceisiadau am batrymau gwaith gwahanol.
Byddai’n dra dymunol pe byddai gan ymgeiswyr brofiad o ddefnyddio systemau gweinyddu ac o awgrymu gwelliannau iddynt a datrysiadau TG, ond nid yw hyn yn hanfodol.
Mae gallu siarad Cymraeg yn rhugl yn hanfodol ar gyfer y swydd hon.
Byddwn yn gofyn am Ddatgeliad DBS gan yr ymgeisydd llwyddiannus a fydd yn cael cynnig y swydd.
Dyddiad Cau: Dydd Gwener 3 Mawrth, 2017
Mae hon yn swydd wag Blue Octopus Recruitment Ltd., sy'n gweithredu fel asiantaeth gyflogi. Unwaith y byddwch wedi clicio i wneud cais am y swydd hon, byddwn yn anfon e-bost atoch chi gyda rhagor o wybodaeth am y swydd a chopi o'r ffurflen gais.