Administrator BLUA44562

18 Month Fixed Term Contract

Our client is one of the UK’s largest colleges employing more than 1450 staff in over five campuses, all conveniently located in North East Wales, offering easy accessibility from within North Wales, Shropshire, Wirral, Merseyside and Cheshire.

Based in Broughton, you will provide invaluable administrative support to the college onsite training team and Early Careers Team; completing a range of office related duties to ensure an effective administrative support service on a day-to-day basis.

Providing excellent customer service at all times, you will maintain appropriate office administration and information systems whilst producing and distributing management information in relation to the Early Careers Educational Programme and to meet Welsh Assembly requirements. Providing support on key software packages and systems including SAP and Microsoft Office, you will undertake process purchase orders and arrange meetings and facilities as and when required.

As their Administrator, you will also support formal meetings to include the provision of notes for confidential information and undertake administration processes in relation to training requests and bookings. Assisting with departmental events as and when required, you will also develop visual management systems for the college Learning Staff and Early Careers Teams to drive continuous improvement and collaborative working.

Highly pro-active and flexible in your approach, you will hold an NVQ Level 3 in Business Administration or equivalent and have proven experience of working in a busy office environment. A self-starter who can multi-task and work across a variety of teams, you will be fully computer literate using Microsoft and Google Platforms and be competent in Excel to include database creation, pivot tables and production of charts.

They’d also like you to have a Level 2 qualification in Customer Service and have experience of working with confidential information. The ability to speak fluent Welsh is desirable for this post.

A DBS Disclosure will be requested from the successful applicant being offered the position.

Closing Date: 26/01/2017

This is a Blue Octopus Recruitment Ltd vacancy who are operating as an employment agency. Once you have clicked to apply for this vacancy, we will then send you more information on the role including a copy of the application form via email.

Gweinyddwr

Brychdyn

Cyflog £17,823 - £19,066

Contract Cyfnod Penodol 18 Mis

Ein cleient yw un o golegau mwyaf Prydain ac mae’n cyflogi dros 1450 o staff ar 5 safle cyfleus yng Ngogledd Ddwyrain Cymru, sy’n hawdd cyrraedd atynt o Ogledd Cymru, Sir Amwythig, Cilgwri, Glannau Merswy a Sir Gaer.

Gan weithio ym Mrychdyn, byddwch yn rhoi cymorth gweinyddol gwerthfawr i dîm hyfforddi ar y safle Coleg Cambria a Thîm Prentisiaeth Gynnar Airbus ac yn cyflawni nifer o ddyletswyddau swyddfa gwahanol i sicrhau bod gwasanaeth cymorth gweinyddol effeithiol ar gael yn ddyddiol.

Byddwch yn darparu gwasanaeth cwsmeriaid ardderchog bob amser ac yn cynnal systemau gweinyddu swyddfa a gwybodaeth priodol, wrth gynhyrchu a dosbarthu gwybodaeth reoli yn gysylltiedig â Rhaglen Addysgol Gyrfaoedd Cynnar Airbus ac i ateb gofynion Cynulliad Cymru.  Byddwch yn cynorthwyo gyda rhaglenni meddalwedd a systemau allweddol, gan gynnwys SAP a Microsoft Office ac yn prosesu archebion prynu a threfnu cyfarfodydd a chyfleusterau yn ôl y gofyn.

Fel ein Gweinyddwr, byddwch hefyd yn cynorthwyo gyda chyfarfodydd ffurfiol, gan gynnwys darparu nodiadau ar gyfer gwybodaeth gyfrinachol ac yn ymgymryd â phrosesau gweinyddol o ran ceisiadau am hyfforddiant ac archebion.  Gan gynorthwyo gyda digwyddiadau’r adran yn ôl y gofyn, byddwch hefyd yn datblygu systemau rheoli gweledol ar gyfer  staff dysgu Coleg Cambria a thimau Gyrfaoedd Cynnar i ysgogi gwella parhaus a chydweithio.

Bydd gennych ymagwedd ryngweithiol a hyblyg iawn a NVQ Lefel 3 mewn Gweinyddu Busnes neu gymhwyster cyfwerth, yn ogystal â phrofiad o weithio mewn amgylchfyd swyddfa brysur..  Yn hunan-ddechreuwr sy'n gallu amldasgio a gweithio gyda nifer o dimau gwahanol, byddwch yn gallu defnyddio cyfrifiaduron, gan gynnwys rhaglenni Microsoft a Google a gallu defnyddio Excel i greu cronfeydd data, tablau colyn a chynhyrchu siartiau.

Byddem hefyd yn hoffi petai gennych chi gymhwyster Lefel 2 mewn Gwasanaeth Cwsmeriaid a phrofiad o weithio gyda gwybodaeth gyfrinachol. Byddai’n ddymunol petaech yn gallu siarad Cymraeg yn rhugl ar gyfer y swydd hon.

Byddwn yn gofyn am ddatgeliad DBS gan yr ymgeisydd llwyddiannus a fydd yn cael cynnig y swydd

Dyddiad Cau: 26/01/2017

Mae hon yn swydd wag Blue Octopus Recruitment Ltd., sy'n gweithredu fel asiantaeth gyflogi. Unwaith y byddwch wedi clicio i wneud cais am y swydd hon, byddwn yn anfon e-bost atoch chi gyda rhagor o wybodaeth am y swydd a chopi o'r ffurflen gais.