Database Officer

Database Officer

Development & Alumni Relations Office

Grade 6: £26,537 - £31,656 per annum

To promote a flexible workforce, the University will consider applications from individuals seeking full time, part time or job share, and/or options for working remotely as part of any full or part time arrangements.

Please note that the postholder would need to work from Aberystwyth for 60% of their contracted hours

A generous relocation package for successful applicants is available in line with University policy https://www.aber.ac.uk/en/hr/policy-and- procedure/relocation/

We are seeking an ambitious individual to be responsible for the administration and development of the Department’s database of over 90,000 alumni, donors and other stakeholders of the University in support of strategic and operational objectives.

You will be joining a team and university committed to developing our alumni services in a period of rapid growth for alumni relations and development in the UK Higher Education sector.

The role offers a major career opportunity to work with senior staff across the University and with external suppliers to influence plans for the further development of our current database and management information systems for the benefit of the University as a whole.

The postholder will be responsible for ensuring our data is comprehensive, accurate and for

developing complex analytical reports in support of our business activities.

They will also be responsible for ensuring the efficient delivery and development of customer care standards including the recording, acknowledgement and analysis of financial gifts and grants and processing related enquiries.

The postholder will also work with staff from other departments across the University in support of our plans to increase the volunteer contribution of alumni

e.g. for recruitment, employability and international initiatives.

We are interested in hearing from candidates with the skills and abilities to manage and develop DARO’s management information systems and services and provide the highest levels of customer care to our alumni and internal academic and services departments.

Informal enquiries are welcome. Please contact Louise Jagger, Director of Development and Alumni Relations Office on 01970 621884 or lmj23@aber.ac.uk.

Ref: DARO.16.02

Closing Date: Midnight 2 October 2016
Interview Date: October 12 th 2016

For information and application forms please go to http://jobs.aber.ac.uk.

For further information on the Development and Alumni Relations department please go to https://www.aber.ac.uk/en/development/alumni/

We are a Bilingual Institution which operates a Welsh Language scheme and is committed to Equal Opportunities.

APPOINTMENTS ARE NORMALLY MADE WITHIN 4-8 WEEKS OF THE CLOSING DATE.

Swyddog Cronfa Ddata

Swyddfa Datblygu a Chysylltiadau Alumni

Gradd 6: £26,537 - £31,656 y flwyddyn

I hyrwyddo gweithlu hyblyg, bydd y Brifysgol yn ystyried ceisiadau gan unigolion sy'n ceisio

am swydd gyda threfniadau gweithio llawn amser, rhan amser, rhannu swydd, a / neu

opsiynau ar gyfer gweithio o bell fel rhan o unrhyw drefniadau llawn neu ran amser. Bydd

angen i ddeiliad y swydd weithio o Aberystwyth am 60% o'u oriau cytundebol

Mae pecyn adleoli hael ar gyfer ymgeiswyr llwyddiannus ar gael yn unol â pholisi&;r Brifysgol

https://www.aber.ac.uk/cy/hr/policy-and- procedure/relocation/

Mae’r Brifysgol yn awyddus i benodi unigolyn uchelgeisiol i fod yn gyfrifol am weinyddu a

datblygu cronfa ddata’r adran o dros 90,000 o gyn-fyfyrwyr, rhoddwyr a rhanddeiliaid eraill y

Brifysgol i gefnogi amcanion strategol a gweithredol y Brifysgol.

Byddwch yn ymuno â thîm a Phrifysgol sy’n ymrwymedig i ddatblygu ein gwasanaethau cyn-

fyfyrwyr mewn cyfnod o dwf cyflym o ran cysylltiadau â chyn-fyfyrwyr ac o ran datblygiad y

sector Addysg Uwch yn y Deyrnas Unedig. Mae’r swydd yn cynnig cyfle allweddol i ddatblygu

gyrfa’r ymgeisydd llwyddiannus gan weithio gyda staff uwch ar draws y Brifysgol a hefyd gyda

chyflenwyr allanol i ddylanwadu ar y cynlluniau i ddatblygu ein systemau cronfa ddata a rheoli

gwybodaeth er budd y Brifysgol gyfan.

Bydd yr ymgeisydd llwyddiannus yn gyfrifol am sicrhau fod y data yn gynhwysfawr ac yn gywir

er mwyn datblygu adroddiadau dadansoddol cymhleth i gefnogi ein gweithgareddau busnes.

Bydd hefyd yn gyfrifol am sicrhau bod safonau gofal cwsmeriaid yn cael eu gweithredu a'u

datblygu'n effeithlon, gan gynnwys cofnodi, cydnabod a dadansoddi rhoddion ariannol a

grantiau. Bydd yr ymgeisydd llwyddiannus hefyd yn gweithio gyda staff o adrannau eraill ar

draws y Brifysgol i gefnogi cynlluniau i gynyddu'r cyfraniad a wneir gan gyn-fyfyrwyr o ran

gwirfoddoli ar gyfer mentrau recriwtio, gwella cyflogadwyedd a mentrau rhyngwladol.

Rydym yn awyddus i glywed gan ymgeiswyr sydd â'r sgiliau a’r gallu i ddatblygu systemau

rheoli gwybodaeth a gwasanaethau'r Swyddfa Datblygu a Chysylltiadau Alumni ac i ddarparu

gofal cwsmeriaid o’r safon uchaf i’n cyn-fyfyrwyr ac i’r adrannau academaidd a'r adrannau

gwasanaethau mewnol.

Croesewir ymholiadau anffurfiol. Cysylltwch â Louise Jagger, y Cyfarwyddwr Datblygu a

Chysylltiadau Alumni ar 01970 621884 neu lmj23@aber.ac.uk

Cyf: DARO.16.02

Dyddiad Cau: Hanner nos, 2 Hydref 2016

Dyddiad Cyfweliad: Hydref 12 fed 2016

Am fwy o wybodaeth ac am ffurflen gais ewch i http://jobs.aber.ac.uk.

Am fwy o wybodaeeth am yr Adran Datblygu a Chysylltiadau Alumni ewch i:

https://www.aber.ac.uk/cy/development/alumni/

Sefydliad Dwyieithog sy’n gweithredu Cynllun laith Gymraeg ac yn ymroddedig i Gyfle Cyfartal.

FEL ARFER FE BENODIR I SWYDDI O FEWN 4-8 WYTHNOS WEDI’R DYDDIAD CAU.