Office Assistant

Qualifications Wales

Office Assistant

Location: Q2, Imperial Park, Newport NP10 8AR

Permanent, full time. Requests for alternative working patterns, including Part Time, Job share and secondments, may be discussed at interview

Salary and Benefits: Band 1 - £17,200 - £21,500 per annum

In addition to salary we offer 30 days annual leave (in addition to public holidays and up to three days office closure at Christmas), flexible working arrangements and membership of the Civil Service Pension Scheme.

Hours of work: 37

Department: Finance and Corporate Services Directorate

Reporting to: Senior Facilities Manager

Background

Qualifications Wales is a Welsh Government Sponsored Body; the independent regulator of qualifications and the qualification system in Wales.

The body is responsible for ensuring that qualifications and the qualifications system are effective in meeting the reasonable needs of learners in Wales, and for promoting public confidence in these.

Qualifications Wales has a publicly appointed Chair and Board who are accountable for the fulfilment of Qualifications Wales’ statutory functions and of its obligations to Welsh Government as a Welsh Government Sponsored Body.

The Board therefore agrees the strategic direction and governance of the organisation and the Executive Team (comprising the Chief Executive and the three Executive Directors) who are responsible for the development and implementation of the strategic and operational plans.

Job Purpose

To provide administrative support to all the functions in Qualifications Wales, and act in a customer service capacity as the first contact point for the organisation covering reception and main telephone lines.

Closing date for applications: 30 August 2016

Contact: Abi Hill – Senior Facilities Manager 03330772701

recruitment@qualificationswales.org

To apply and for details visit www.qualificationswales.org

Cymwysterau Cymru
Cynorthwy-ydd Swyddfa
Lleoliad: Q2, Imperial Park, Casnewydd NP10 8AR

Parhaol, llawn-amser. Gellir trafod ceisiadau am batrymau gwaith eraill, gan gynnwys

gwaith rhan-amser a rhannu swydd, yn y cyfweliad

Cyflog a Buddiannau: Band 1 - Ystod cyflog £17,200 - £21,500 y flwyddyn

Yn ogystal â'r cyflog, rydym yn cynnig 30 diwrnod o wyliau blynyddol (yn ogystal â gwyliau

cyhoeddus ac yn cau'r swyddfa am hyd at dri diwrnod dros y Nadolig), trefniadau gweithio

hyblyg ac aelodaeth o Gynllun Pensiwn y Gwasanaeth Sifil.

Oriau gwaith: 37

Adran: Cyfarwyddiaeth Gwasanaethau Cyllid a Chorfforaethol

Yn atebol i'r: Uwch Rheolwr Cyfleusterau

Cefndir

Mae Cymwysterau Cymru yn Gorff a Noddir gan Lywodraeth Cymru; rheoleiddiwr

annibynnol cymwysterau a'r system cymwysterau yng Nghymru. Mae'r corff yn gyfrifol am

sicrhau bod cymwysterau a’r system cymwysterau yn effeithiol o ran diwallu anghenion

rhesymol dysgwyr yng Nghymru, ac ennyn hyder y cyhoedd yn y rhain.

Mae gan Cymwysterau Cymru Gadeirydd a Bwrdd sydd wedi’u penodi’n gyhoeddus sy'n

gyfrifol am gyflawni swyddogaethau statudol Cymwysterau Cymru a'i rwymedigaethau i

Lywodraeth Cymru fel Corff a Noddir gan Lywodraeth Cymru. Mae'r Bwrdd felly’n cytuno ar

gyfeiriad strategol a threfniadau llywodraethu’r sefydliad ac mae'r Tîm Gweithredol (sy'n

cynnwys y Prif Weithredwr a’r tri Chyfarwyddwr Gweithredol) yn gyfrifol am ddatblygu a

gweithredu’r cynlluniau strategol a gweithredol.

Diben y swydd

Rhoi cymorth gweinyddol i holl swyddogaethau Cymwysterau Cymru, a gweithredu mewn rôl

gwasanaeth cwsmeriaid fel y pwynt cyswllt cyntaf ar gyfer y sefydliad gan weithio yn lle staff y

dderbynfa a'r prif linellau ffôn pan na fyddant ar gael.

Dyddiad cau ar gyfer ceisiadau: 30 Awst 2016

Cyswllt: Abi Hill – Uwch Rheolwr Cyfleusterau 03330772701

recruitment@qualificationswales.org

www.qualificationswales.org