Administrator BLUA39383

Administrator BLUA39383

Deeside

Salary £17,647 - £18,877, based on salary assessment and relevant experience

Temporary 6 Month Contract with potential to extend to 12 Months, Full Time

Our client is one of the UK’s largest colleges employing more than 1450 staff in over five campuses, all conveniently located in North East Wales, offering easy accessibility from within North Wales, Shropshire, Merseyside and Cheshire.

They are now looking to appoint an Administrator to join their Customer Service Team, based at their Deeside Campus. This full time position is a fixed term contract for 6 months.

Within the role, you will deliver excellent customer service via administrative services. You will provide a professional standard to aspire to and aim to continuously improve services. In addition, the Administrator must also provide reception support as and when required.

Qualified to NVQ Level 3 or equivalent in a professional area of expertise, the successful candidate will have proven experience of managing assigned workloads in a busy administration/business environment and have excellent communication and organisational skills. With previous experience of administering procedures or processes, you will have a strong customer focus and be able to work well within a team.

Being fully computer literate in MS Office, Windows and Google Docs is essential as is having a Level 2 customer service qualification. The successful candidate will also be able to cope with a range of difficult situations whilst having excellent time management skills.

The ability to speak fluent Welsh is desirable.

A DBS Disclosure will be requested from the successful applicant being offered the position.

Closing Date: 11/08/2016

This is a Blue Octopus Recruitment Ltd vacancy who are operating as an employment agency. Once you have clicked to apply for this vacancy, we will then send you more information on the role including a copy of the application form via email.

Gweinyddwr

Glannau Dyfrdwy

Cyflog £17,647 - £18,877, yn seiliedig ar asesiad cyflog a phrofiad perthnasol

Contract Llawn Amser 6 Mis Dros Dro. Efallai bydd yn bosibl estyn y cyfnod hyd at 12 mis

Ein cleient yw un o golegau mwyaf Prydain, ac mae’n cyflogi dros 1,400 o staff ar 5 safle cyfleus yng ngogledd ddwyrain Cymru, sy’n hawdd cyrraedd atynt o Ogledd Cymru, Sir Amwythig, Glannau Merswy a Sir Gaer.

Rydym yn dymuno penodi Gweinyddwr i ymuno â’n Tîm Gwasanaethau Cwsmeriaid ar ein safle yng Nglannau Dyfrdwy.  Mae hon yn swydd llawn amser ar gontract cyfnod penodol o 6 mis.

Yn y swydd hon, byddwch yn darparu gwasanaeth rhagorol i gwsmeriaid trwy’r Gwasanaethau Gweinyddol. Byddwch yn darparu safon broffesiynol y dylid anelu ati, yn ogystal ag anelu at wella’r gwasanaethau’n barhaus.  Fel Gweinyddwr, bydd gofyn i chi gynorthwyo yn ôl y galw yn y dderbynfa hefyd.

Bydd gennych gymwysterau NVQ Lefel 3 neu gymwysterau cyfwerth mewn maes arbenigedd proffesiynol yn ogystal â phrofiad o reoli llwythi gwaith a ddyrannwyd i chi mewn amgylchfyd gweinyddu/busnes prysur a sgiliau cyfathrebu a threfnu.  Bydd gennych brofiad hefyd o weinyddu gweithdrefnau, canolbwyntio’n gadarn ar gwsmeriaid a byddwch yn gallu gweithio’n dda mewn tîm.

Mae gallu defnyddio rhaglenni MS Office, Windows a Google Docs yn hanfodol. Mae hefyd yn hanfodol bod gennych gymhwyster Lefel 2 mewn gwasanaethau cwsmeriaid a sgiliau rheoli amser ardderchog a’ch bod yn gallu ymdrin â nifer o sefyllfaoedd anodd.

Mae gallu siarad Cymraeg yn ddymunol.

Byddwn yn gofyn am Ddatgeliad DBS gan yr ymgeisydd llwyddiannus a fydd yn cael cynnig y swydd.

Dyddiad Cau: 11/08/2016

Mae hon yn swydd wag Blue Octopus Recruitment Ltd., sy'n gweithredu fel asiantaeth gyflogi. Unwaith y byddwch wedi clicio i wneud cais am y swydd hon, byddwn yn anfon e-bost atoch chi gyda rhagor o wybodaeth am y swydd a chopi o'r ffurflen gais.